UFTM

A UFTM disponibiliza auditórios para a realização de eventos institucionais, acadêmicos ou administrativos, promovidos por membros da comunidade universitária ou unidade organizacional da Instituição.
Os eventos acadêmicos deverão ser registrados na Pró-Reitoria de Extensão Universitária - Proext, e os eventos administrativos na Pró-Reitoria de Recursos Humanos - ProRH, sendo que todos devem ser previamente agendados no Departamento de Serviços e Logística.

As pré-reservas estão vinculadas à disponibilidade do local pretendido e deverão ser formalizadas junto ao Departamento de Serviços e Logísitica – DSL. O formulário de pré-reserva deve ser preenchido e enviado com antecedência mínima de 30 dias do evento. A confirmação será comunicada em até sete dias úteis, conforme previsto na Norma Procedimental nº 50.03.001 – Utilização de Espaços Físicos para Realização de Eventos.

Passo a passo para a realização das reservas:

1. Verifique as opções de auditórios.
2. Verifique a disponibilidade do(s) auditório(s) escolhido(s).
3. Faça sua Pré-Reserva preenchendo o formulário específico, com antecedência mínima de 30 dias e envie e-mail para audiovisual.dsl@uftm.edu.br com as informações.
4. Para os eventos que precisem de apoio financeiro e /ou de infraestrutura é necessário preencher formulário específico na página da PROAD.

Acesse o formulário

1. O evento deverá ser registrado na Pró-Reitoria de Extensão Universitária – Proext ou na Pró-Reitoria de Recursos Humanos - ProRH.
2. Aguarde até sete dias para receber a confirmação da reserva por email.
3. Após receber a confirmação no email, assine o Termo de Compromisso e Responsabilidade e envie para o email audiovisual.dsl@uftm.edu.br.

Procedimentos Gerais

Para cancelamento ou alterações na reserva: A solicitação deve ser enviada no email audiovisual.dsl@uftm.edu.br.
Não é necessário preencher um novo formulário.

Cerimonial: As solicitações devem ser encaminhadas por meio do preenchimento de formulário eletrônico, com antecedência mínima de 30 dias da realização do evento.
Acesse as informações e preencha o formulário.

Para pedidos de registro fotográfico: Os pedidos devem ser realizados via formulário específico disponibilizado na página da Comunicação Social (ww.uftm.edu.br/comunicacao) na aba Fotografia. O pedido deve conter informações de data, horário e local.
O registro será feito de acordo com a disponibilidade da equipe.

Informações importantes
- Para reservar um espaço é necessário observar que o número de pessoas no evento deve ser mais da metade da capacidade do local, de acordo com a Norma Procedimental nº 50.03.001.
- Na aba Auditórios encontra-se descrito os equipamentos disponíveis no espaço e suas dimensões.
Dúvidas sobre confirmação de reserva dos auditórios ou solicitações de equipamentos de audiovisual para eventos devem ser tratadas com o Departamento de Serviços e Logística - DSL somente pelo telefone: (34) 3700 - 6056.
Reserva de mesas, cadeiras ou suporte para banners devem ser feitas imediatamente após a confirmação da reserva com o Departamento de Serviços e Logística - DSL pelo e-mail apoioeventos.dsl@uftm.edu.br

Norma para Eventos Externos
- Os pedidos de reservas para eventos externos à UFTM devem obedecer ao item 5.3. da Norma Procedimental nº 50.03.001.